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Erzeugnis · Notula
Rechnungen, die jede Prüfung bestehen.
Notula schreibt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 — und erzeugt sie dort, wo Sie arbeiten. Die Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät nicht: kein Konto, keine Cloud, kein Upload.
Die Rechtslage
Eine Pflicht mit Datum.
Die elektronische Rechnung kommt nicht als Empfehlung, sondern als Stichtag. Was gilt, steht im Gesetz — hier ohne Ausschmückung.
| Ab wann | Wen es trifft | Grundlage |
|---|---|---|
| seit 01.01.2025 | Empfangspflicht für alle inländischen Unternehmen | § 14 UStG |
| 01.01.2027 | Ausstellungspflicht ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz | § 27 Abs. 38 UStG |
| 01.01.2028 | Ausstellungspflicht für alle übrigen Regelbesteuerten | ebenda |
| dauerhaft befreit | Kleinunternehmer nach § 19 UStG — sie müssen empfangen, aber nie ausstellen | § 34a UStDV |
So arbeitet es
Zwei Formate, eine Entscheidung weniger.
Das Format wählt der Empfänger
Ein Kunde bekommt ZUGFeRD — ein sichtbares PDF, in dem die Rechnungsdaten eingebettet sind. Eine Behörde bekommt XRechnung mit Leitweg-ID. Notula entscheidet das anhand des hinterlegten Empfängers, nicht anhand einer Frage an Sie.
Die Daten bleiben bei Ihnen
Es gibt kein Konto und keinen Upload. Rechnungen, Kunden und Nummernkreis liegen im Speicher Ihres Geräts, Dateien entstehen erst beim Herunterladen. Das ist keine fehlende Funktion, sondern die Bauform: Wer Rechnungsdaten nicht überträgt, braucht dafür weder Rechtsgrundlage noch Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was drin ist
Vom Beleg bis zur Betriebsprüfung.
Notula schreibt nicht nur Rechnungen, es führt auch den Ausgang — mit allem, was danach verlangt wird.
Schreiben
Positionen, Steuersätze und drei Steuerregime: Regelbesteuerung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Reverse Charge nach § 13b UStG.
Empfangen
Eingehende Rechnungen als PDF oder XML hineinziehen — die Felder erscheinen lesbar. Die Empfangspflicht gilt bereits.
Ausgang führen
Lückenloser Nummernkreis, Festschreiben, Prüfsummenkette und Storno statt stillem Löschen.
Steuerberater
Buchungsstapel im DATEV-Format, so kodiert, wie die Kanzleisoftware ihn erwartet.
Aufbewahren
Export für die Betriebsprüfung: Belege, Übersicht und Prüfsummen zusammen in einem Paket, lesbar ohne unser Programm.
Prüfen vor dem Erzeugen
Jede Rechnung wird vor der Ausgabe gegen die Pflichtangaben des § 14 UStG geprüft. Was fehlt, steht am Feld.
Grenzen
Was Notula nicht tut.
Drei Dinge, die ein Rechnungsprogramm gern verspricht und die hier ausdrücklich nicht versprochen werden.
Keine steuerliche Beratung
Geprüft werden Format und Geschäftsregeln. Ob ein Steuersatz sachlich richtig ist, entscheidet Ihr Steuerberater — die Grenze zieht § 5 StBerG, und sie steht auch in den erzeugten Dokumenten.
Keine Zertifizierung
Ein staatliches GoBD-Siegel gibt es nicht. Die Prüfung gegen den amtlichen Prüfdienst ist noch nicht abgeschlossen; bis dahin gilt: Die Formate werden erzeugt und intern geprüft, eine amtliche Konformitätsbestätigung liegt nicht vor.
Auch die Prüfsummenkette wird nicht überhöht: Sie zeigt, dass die Belege untereinander stimmig sind. Einen Nachweis gegenüber Dritten ergibt sie erst, wenn der Kettenkopf regelmäßig außerhalb festgehalten wird.
Preismodell
Einmal kaufen statt monatlich mieten.
Das Modell steht, die Beträge nennen wir zum Erscheinen. Gebucht werden kann heute nichts.
Kauf statt Abonnement
Notula wird einmal gekauft und läuft danach weiter — auch ohne Verlängerung, auch ohne Verbindung zu uns. Es gibt keinen Lizenzserver, der das Programm abschalten könnte.
Pflege für ein Jahr
- Im Kauf enthalten: zwölf Monate Aktualisierungen
- Formatänderungen sind der Anlass — die Vorgaben ändern sich per Verordnung
- Nach Ablauf bleibt die zuletzt gelieferte Fassung unbefristet nutzbar
- Eine Mehrplatzfassung für Betriebe ist vorgesehen
Plattformen
Wo Notula laufen wird
Ausgeliefert ist noch nichts — wir stellen keinen Knopf hin, hinter dem nichts liegt.
| Ziel | Fassung | Stand |
|---|---|---|
| Browser | Web-Anwendung, auch ohne Verbindung benutzbar | zum Erscheinen |
| Tablet | lässt sich auf den Startbildschirm legen | zum Erscheinen |
| Windows · macOS · Linux | eigenständige Fassung mit Dateiablage | gebaut, folgt |
Die Fassung mit Dateiablage ist für die Aufbewahrung die belastbarere: Ein Browserspeicher kann vom Betriebssystem geräumt werden, eine Datei auf der Platte nicht.
Technische Daten
- Baureihe
- Notula
- Stand
- in Vorbereitung — erscheint bald
- Formate
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, PDF/A-3
- Plattform
- Browser · Tablet (Windows, macOS und Linux folgen)
- Verarbeitung
- vollständig auf dem Gerät des Nutzers — keine Übertragung an uns
- Aufbewahrung
- Export für die Betriebsprüfung; die gesetzliche Frist beträgt acht Jahre (§ 14b UStG)
- Abgrenzung
- keine Hilfeleistung in Steuersachen (§ 5 StBerG)